Todo lo que necesita una empresa para operar, integrado de fábrica.
&ERP no es un ensamblaje de componentes. Es un sistema diseñado como unidad, donde cada módulo conoce a los demás. Una venta dispara pólizas contables, afecta inventario, actualiza cuentas por cobrar y alimenta reportes —todo en el mismo sistema, con el mismo dato, sin Excel en paralelo.
Operación diaria
Compras y Cuentas por Pagar
Multimoneda, requisiciones con aprobaciones por nivel, órdenes de compra con cierre controlado, recepción y validación. CFDI de proveedor se registra y genera la cuenta por pagar automáticamente.
Funciones concretas:
Cotizaciones de proveedores · Requisiciones internas · Órdenes de compra · Avisos de límites de crédito · Autorización a requisiciones · Autorización a órdenes de compra · Cuentas por pagar con CFDI
Ventas y Cuentas por Cobrar
Facturación a partir de pedidos, timbrado de CFDI, estados de cuenta por cliente, notas de crédito, comisiones calculadas, listas de precios por cliente o volumen.
Funciones concretas:
Cotizaciones a clientes · Pedidos · Facturación basada en pedidos surtidos · CFDI · Autorización de pedidos · Solicitudes de muestra · Autorización de muestras físicas · Listas de precios con descuentos · Cálculo y registro de comisiones pagadas · Estimaciones de cobranza · Notas de crédito CFDI · Estados de cuenta por cliente
Inventarios y Logística
Múltiples almacenes, costeo por lote entrante, movimientos tipificados, traspasos, rutas de entrega y control de inventario físico. Todo con visibilidad inmediata desde ventas, compras y reportes.
Funciones concretas:
Almacenes · Movimientos y tipos de entrada · Recepción a partir de orden de compra · Movimientos y tipos de salida · Surtimiento de pedidos · Surtimiento de muestras autorizadas · Traspasos entre almacenes · Costeo de entradas · Registro de inventario físico · Validación de entrada a partir de pedidos cancelados · Validación de ajustes al almacén · Rutas de entrega de pedidos
Tesorería y Caja Chica
Cuentas de banco, registro de ingresos y egresos, conciliaciones y caja chica. Multimoneda con control de diferencias cambiarias.
Funciones concretas:
Cuentas de banco · Depósitos bancarios · Egresos bancarios · Traspasos entre cuentas · Clasificación de egresos · Reportes para conciliaciones · Caja chica
Control financiero
Contabilidad
Pólizas automáticas generadas desde los demás módulos, catálogo personalizable, cierres en tiempo óptimo, activos fijos con depreciación automática, estados financieros disponibles en cualquier momento.
Presupuestos
Planificación por departamento, proyecto o centro de costo. Proyecciones y comparativo contra real para ver desviaciones antes de que sean problema.
Reportes
Informes operativos y financieros consolidados desde todos los módulos. No hay que exportar a Excel para armar el reporte —los números ya están integrados.
Operaciones especializadas
Manufactura
Lista de materiales (BOM), órdenes de producción a partir de pedidos, registro de utilización de máquinas y naves. Manufactura operativa —lo que una empresa de manufactura mediana necesita para registrar y costear su producción.
Nómina
Manejo de incidencias, cálculo y pago de comisiones, timbrado automático de CFDI de nómina. Se integra con contabilidad para generar las pólizas correspondientes.
Verticales
Gestión Escolar
Módulo específico para instituciones educativas. Se monta encima de los nueve módulos transversales y agrega lo que una escuela necesita: alumnos, familias, grados, grupos, colegiaturas, becas, ciclos escolares.
Ver vertical educativo en detalle →No son piezas. Es un sistema.
La diferencia entre un ERP "bueno" y uno "malo" generalmente no son los módulos que tiene —son las conexiones entre ellos. Una venta en &ERP no solo emite factura: actualiza inventario, genera póliza contable, crea cuenta por cobrar, afecta caja y alimenta reportes. Todo con el mismo dato, sin reconciliaciones manuales.
Ver los flujos automáticos entre módulos en detalle
- Compras → Contabilidad: pólizas de provisión de compra, de gastos, de pérdida o utilidad cambiaria
- Inventarios → Contabilidad: pólizas de costo de ventas automáticas
- Ventas → Contabilidad: pólizas de facturas, notas de crédito, notas de cargo y sus cancelaciones
- Cuentas por Cobrar → Contabilidad: pólizas de aplicación de notas de crédito y asignación de pago anticipado
- Tesorería → Contabilidad: pólizas de ingresos y egresos bancarios
- Nómina → Contabilidad: pólizas de nómina y acumulados
- Compras → Tesorería: estimaciones de pagos a realizar, registro de pagos a proveedor, saldo de cuentas por pagar
- Cuentas por Cobrar → Tesorería: estimaciones de cobranza, generación de depósitos bancarios, manejo de pagos anticipados
- Nómina → Tesorería: pago de nómina desde cuentas bancarias
- Manufactura ↔ Inventarios: consumo de materias primas y generación de producto terminado
- Presupuestos → Compras / Ventas / Nómina: marco de planeación que orienta la operación real
Por esto, con absoluta confianza, podemos lograr conjuntamente que &ERP controle de manera integral tu operación, y no un conjunto de aplicaciones sueltas que cada mes hay que cuadrar a mano.